Um in einer Zeit erfolgreich zu sein, in der sich jeden Tag Vieles verändert, muss man Wandel planen, leben, lieben und vor allem steuern können. Mit unserem holistischen Brainds-Ansatz entwickeln wir mit unseren Kund:innen Strategien, die Organisationen ermächtigen und Erlebnisse, die ins Herz gehen. So schaffen wir nachhaltig Werte, wegweisende Identitäten und magische Experiences. Unser Weg dorthin: kreativ, systemisch, innovativ und kollaborativ.
Du arbeitest mit Kreativdirektor:innen, Strateg:innen, Designer:innen sowie Kund:innen und ermöglichst durch dein Organisationstalent reibungslose Abläufe und sorgst so für gelungene Projekte. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, bei der Organisation von Workshops bis hin zu Filmproduktionen oder Fotoshootings sowie bei der Koordination unserer Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team. Du setzt deine bisherige Erfahrung ein und möchtest deine Skills laufend erweitern, du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und handelst umsichtig.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Branding-, Design- und Kommunikationsprojekten – vom Angebot, Projekt-Kick-off oder Workshop über organisatorische Kundenkommunikation (z.B. Erstellung von Briefings, Präsentationen, Protokollen, Dokumentationen), Projektcontrolling (z.B. Wartung von Kalkulationen, Projekt-, Zeit- und Budgetplänen) bis hin zur Rechnungsprüfung bzw. Rechnungslegung in Kooperation mit unseren Projektleiter:innen
Organisation und Moderation von Projektstatusmeetings und Projektreviews
Organisatorische Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams, Kund:innen und sonstigen relevanten Stakeholder
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und gängigen Projektmanagement-Tools
Initiativ und proaktiv, verantwortungsbewusst und flexibel
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Innovative Projekte für Top-Kundinnen und -Kunden in vielfältigen Branchen und Bereichen
Kollaborative, exzellenzorientierte Zusammenarbeit mit Strateginnen, Kreativen und Prozess-Expertinnen über alle Teams und Disziplinen
Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
Ein Industrieloft-Büro in U-Bahn-Nähe (U3)
Unser Unternehmen unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation. Wir zahlen für diese Position ein Jahresbruttoeinkommen von mindestens EUR 42.600,- (Basis Vollzeit). In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung. Wenn du denkst, dass wir gut zusammenpassen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Alexandra Hess, careers@brainds.com