Teamassistenz

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Teamassistenz (w/m/d)
Teilzeit 20-30 Stunden / Woche

Wer wir sind

Wir sind Brainds, ein Hybrid aus Design-Agentur und strategischer Unternehmensberatung und mit Sitz in Wien – unabhängig und eigentümergeführt. Wir unterstützen mit unserem Team aus Designerinnen und Designern, Strateginnen und Strategen und systemischen Beraterinnen und Beratern unsere Kunden im deutschsprachigen Raum als Partner bei ihrer Business-Transformation und Marktpositionierung.

Zu unseren oft langjährigen Kunden gehören große Corporates und Familienunternehmen genauso wie Kulturinstitutionen, Städte, Universitäten oder innovative Start-ups.

Deine Aufgaben

  • Kundenempfang und -Betreuung
  • Organisation und Abwicklung interner und externer Office-Kommunikation via E-Mail, Post, Telefon, Slack
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Verwaltung von Arbeits- und Besprechungsräumen
  • Organisation diverser Arbeitsmittel sowie Bestellwesen
  • Koordination von Lieferanten und Infrastruktur-Dienstleistern
  • Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung und Prüfung von Ein-/Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Ablage in den internen Systemen
  • Führung der Handkassa
  • Administrative Unterstützung im HR-Management
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter/innen im Onboardingprozess
  • Administration des Zeiterfassungssystems

Was dich ausmacht

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit IT-Programmen wie (Word, Excel, Outlook, PowerPoint/Keynote, Slack, u.a.)
  • Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis
  • Serviceorientiertes Organisationstalent mit hands-on Mentalität

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem familiären, exzellenzorientierten Team
  • Fixe Arbeitszeiten (aufgeteilt auf 4 oder 5 Tage pro Woche)
  • Guter Kaffee, Bio-Obst und Snacks
  • Ein Industrieloft-Büro in U-Bahn-Nähe (U3) im 15. Bezirk
  • Wiedereinsteiger/in mit Erfahrung wird bei gleicher Qualifikation bevorzugt

Dein Gehalt

Unser Unternehmen unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation. Wir zahlen für diese Position ein Jahresbrutto­einkommen von mindestens EUR 16.700,- (für 20 Stunden/Woche). In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Wenn du glaubst, dass wir gut zusammenpassen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Frau Alexandra Strobl, office@brainds.com.