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Projektassistent/in (w/m/d)
Vollzeit 40 Stunden / Woche

Wer wir sind

Wir sind Brainds, ein Hybrid aus Design-Agentur, strategischer Unternehmensberatung und Experience-Entwicklern mit Sitz in Wien, unabhängig und eigentümergeführt. Wir unterstützen mit unserem Team aus Designern, Strategen, Systemikern und Prozess-Spezialisten unsere Kunden im deutschsprachigen Raum als Partner bei ihrer Business-Transformation und Marktpositionierung.

Zu unseren oft langjährigen Kunden gehören große Corporates und Familienunternehmen genauso wie Kulturinstitutionen, Städte, Universitäten oder innovative Start-ups. Dabei haben sich in den Jahren bald 100 internationale und nationale Auszeichnungen und Awards angesammelt.

Was wir lieben, ist aus Komplexität intelligente Lösungen zu entwickeln, die funktionieren wie erfreuen – strategisch, kreativ und prozessual. Wir sagen dazu: Transforming complexity into beauty.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Servicierung von internen Projekten und Kundenprojekten – von der Angebotslegung, Projekt-Kick-off, laufendes Projektmanagement, organisatorische Kunden­kommunikation, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
  • Administrativ/Organisatorische Kommunikationsschnittstelle zwischen Brainds Organisationsmitgliedern und der Organisation von Kunden und sonstigen relevanten Stakeholdern im Projekt
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Protokollen, Dokumentationen, Kalkulationen, Projekt-, Zeit- und Budgetplänen
  • Administrative Unterstützung bei Planung, Konzeption und Durchführung von Workshops mit Kunden
  • Organisation von Terminen im Rahmen der Projektplanung und -umsetzung
  • Erstellung und Vervielfältigung von Unterlagen und Präsentationen
  • Monitoring, Controlling und Reporting von Zeitplänen, Budgets und Kapazitäten in Abstimmung mit Projektleiterinnen und Projektleitern und Teamleiterinnen und Teamleitern
  • Organisation von Projektstatusmeetings und Projektreviews
  • Vorbereitung von Workshops (Raum, Verpflegung, Unterlagen, Moderationsmaterial, usw.)

Was dich ausmacht

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HBLA, FH)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Projektassistent/in optimalerweise in einem Beratungsunternehmen
  • Proaktiv handelnde, strukturierte, serviceorientierte, verlässliche Persönlichkeit
  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen
  • Sichererer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Keynote/Power Point
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Innovative Projekte für Top-Kunden in vielfältigen Branchen und Bereichen
  • Kollaborative, exzellenzorientierte Zusammenarbeit mit Strategen, Kreativen und Prozess-Expertinnen über alle Teams und Disziplinen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Brainds
  • Jährliches, individuelles Weiterbildungsbudget
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
  • Ein Industrieloft-Büro in U-Bahn-Nähe (U3)

Dein Gehalt

Unser Unternehmen unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation. Wir zahlen für diese Position ein Jahresbrutto­einkommen von mindestens EUR 30.100,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Wenn du glaubst, dass wir gut zusammenpassen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Frau Alexandra Strobl, office@brainds.com.